Kameravalvontarekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiö sr (y-tunnus: 0174752-8)
Kauppakatu 11 A
40100 Jyväskylä
Puh. 029 180 4444
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Satu Varstala
Kauppakatu 11 A
40100 Jyväskylä
Puh. 029 180 4444
satu.varstala@koas.fi
3. Rekisterin nimi
Kameravalvontarekisteri
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterinpitäjän omistamilla kiinteistöillä tapahtuneiden rikosten ja ilkivallan sekä muiden väärinkäytösten selvittäminen ja ennaltaehkäiseminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Kuva / videokuvaa avainautomaatin avainnoudoista sekä palautuksista. Videokuvaa kohteissa liikkuneista henkilöistä, ajoneuvoista jne.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Videokamerat, avainautomaattien kamerat
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta KOAS:n ulkopuolelle.
Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa tiedon etsimiseksi paikka ja mahdollisimman tarkka aika, jolloin kuvaaminen olisi tapahtunut. Pyynnön esittäjän tulee liittää tarkastusoikeuspyyntöön oma valokuvansa.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja tarvittavin muin tietoturvan toimialalla kulloinkin yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä, jotka ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen, on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä yksilöllisellä käyttöoikeudella.